Recruiter/HR Coordinator - 19 Month Contract

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Reporting to the Sr. HR Business Partner, you will provide HR administrative support for the Maple Grove Distribution Centre, supporting and partnering with our Operations teams. 

Please note that this person will need to be onsite 5 days at our Maple Grove Distribition Centre at 1105 Fountain St N, Cambridge, ON N3E 1A2.

What You'll Do:

• Provide strong professional customer service and act as frontline HR representative to assist in resolving or directing union colleague and supervisor questions or concerns.

• Provide administrative support for Human Resources department supporting the DC.

• Administer and follow up on various critical union processes such as but not limited to, leave of absences, attendance support program and union job bidding process, vacation bidding process, and colleague referrals.

• Actively participate in recruiting and selection process for new employees including conducting pre-screen telephone interviews, scheduling in person interviews, extending job offers, assisting with the coordination of new-hire orientations / onboarding processes, and providing other administrative functions.

• Source out and attend career fairs for recruitment purposes and to promote Loblaw as a Great Place to Work.

• Process criminal record check forms for potential new hires.

• Work closely with Operations for the various union processes keeping key stake holders updated on follow ups.

• Prepare communication and/or updates a variety of reports, including but not limited to the following: weekly headcount report and leaves data, headcount numbers, ad hoc HR general reports, and weekly LOA reports.

• Establish and maintain strong employee relationships by being involved in the planning of meeting, events, and culture and inclusion celebrations in the DC.

• Assist Sr. HR Coordinator and Sr. HR Business Partner with research, analysis and implementation of programs, reports, and projects.  

• Other duties as required.

What You Bring: 

• Post-secondary education preferably in Human Resources or related field and obtained (or working towards) HR Management Certification.

• 1-3 years HR experience, recruiting and/or coordinating departmental programs and initiatives is a definite asset.

• Previous experience within Supply Chain is an asset.

• Experience working within a unionized environment is an asset.

• Familiarity with job search websites (ie, Indeed, LinkedIn), recruitment software (ie, Workday Recruitment) and video conferencing platforms (ie, Microsoft Teams) is an asset. 

• Strong integrity with ability to maintain confidentiality and handle highly sensitive information.

• Solid digital literacy required in MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook) a definite asset.

• Excellent interpersonal, communication (written and verbal) and problem-solving skills. 

• Colleague focused and able to champion positive colleague relations.

• Highly organized and has a high degree of attention to detail.

• Strong analytical skills and superior ability to problem-solve.

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté.  Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.
 
Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

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