Adjoint Exécutif
L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte
Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.
Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.
Relevant directement du directeur du groupe Provigo, le ou la titulaire du poste coordonne diverses tâches administratives afin de soutenir le directeur et l’équipe des opérations. Le ou la titulaire doit démontrer d’excellentes compétences en communication, en organisation et en administration, être autonome et faire preuve d’un bon jugement dans la résolution de problèmes. Le poste exige également de traiter des documents sensibles et confidentiels de manière professionnelle, tout en gérant efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
Principales responsabilités
Utiliser des compétences informatiques avancées pour préparer des rapports, documents, procès-verbaux et effectuer diverses tâches administratives.
- Compiler, produire et distribuer différents rapports opérationnels et de fin de période aux équipes des opérations afin d’assurer une communication rapide et efficace des renseignements.
- Répondre aux demandes des magasins et des équipes des opérations afin de résoudre les problèmes et préoccupations avec efficacité et rapidité.
- Gérer le calendrier du directeur en organisant des réunions corporatives, en coordonnant des événements et en planifiant des rendez-vous avec des employés internes et des visiteurs externes afin d’optimiser la gestion du temps.
- Soutenir la planification et la coordination des réunions, conférences et événements, en veillant à ce que toute la logistique soit organisée et exécutée avec succès.
- Recevoir, trier et prioriser le courrier, identifier les actions requises et les échéances, et assurer un suivi rapide et efficace. Accepter et coordonner la livraison des colis afin d’assurer la distribution rapide des trousses et documents.
- Organiser et confirmer les réservations de voyage au nom du directeur afin d’optimiser le temps et les coûts.
- Organiser et maintenir divers systèmes de classement afin d’assurer le contrôle et la conservation des données et de la documentation, et de faciliter la récupération de l’information.
- Effectuer d’autres tâches administratives telles que le classement, la numérisation de documents, le suivi des dépenses, la codification des factures ainsi que la préparation de documents et de rapports afin d’assurer le bon fonctionnement du service.
Compétences et qualifications
- Ce poste exige un grand esprit d’initiative et un excellent jugement afin d’organiser et de prioriser les tâches, la charge de travail, les projets et les échéanciers concurrents. La courtoisie, le tact et la diplomatie sont essentiels dans les interactions avec les collègues et les relations de travail quotidiennes.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique tout en maintenant une grande attention aux détails.
- Expérience en soutien et coordination de réunions, d’événements et d’activités opérationnelles.
- Bonne compréhension des méthodes de travail connexes afin de s’adapter à diverses tâches.
- Capacité à fournir des renseignements courants et à coordonner les tâches et méthodes de travail d’autres employés.
- Faire preuve de professionnalisme, de tact, de diplomatie et de discrétion dans les relations avec les marchands propriétaires et les collègues, y compris les membres de l’équipe de direction.
- Capacité à utiliser différentes solutions connues pour résoudre des problèmes et apporter des améliorations.
- Capacité d’adaptation afin d’établir et de prioriser le travail selon différentes situations et exceptions. Être à l’aise de travailler avec diverses personnalités et différents styles de travail.
- Excellentes aptitudes en communication verbale, tant en situation individuelle qu’en groupe, ainsi qu’au téléphone.
- Excellentes aptitudes en communication écrite, incluant la rédaction de documents clairs ainsi que la révision et la correction d’épreuves.
- Doit être parfaitement bilingue en français et en anglais.
- Excellentes compétences informatiques permettant de produire des rapports, documents et présentations. Maîtrise de plusieurs logiciels requise.
Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.
Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.
Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.
Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.
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