Analyst, Lease Administration
L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte
Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.
Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.
The Lease Analyst is responsible for the administration and validation of lease-related financial obligations for an assigned portfolio of leased properties. This role reviews landlord invoices, validates charges against lease terms, enters payment requests for processing, reconciles landlord accounts, maintains landlord information, and supports lease audit activities. The Lease Analyst works closely with landlords, Finance, Accounts Payable, Real Estate, and Lease Administration teams to ensure accurate and timely administration of lease obligations.
Key Responsibilities
Lease Financial Administration
Review and validate rent, CAM, tax, insurance, utility, and other occupancy-related invoices.
Ensure charges comply with lease terms and approved obligations.
Enter payment requests into lease administration and financial systems.
Monitor invoice processing and resolve payment-related inquiries.
Account Reconciliation
Reconcile landlord statements and outstanding account balances.
Investigate and resolve discrepancies, credits, overpayments, and underpayments.
Research and correct lease financial data issues.
Landlord Administration
Maintain landlord records, remittance information, and contact details.
Process landlord ownership changes and banking updates.
Verify supporting documentation for ownership transfers and payment changes.
Audit Support
Support CAM, tax, and insurance audit activities.
Gather documentation and respond to auditor requests.
Assist in tracking disputes and recovery opportunities.
Data Integrity
Maintain accurate lease and financial information within company systems.
Perform data cleanup and validation activities.
Identify and escalate recurring data quality issues.
Qualifications
1-3 years of lease administration, property accounting, accounts payable, or commercial real estate experience.
Knowledge of commercial lease terminology and occupancy costs.
Strong analytical and reconciliation skills.
Advanced proficiency in Microsoft Excel.
Strong attention to detail and organizational skills.
Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.
Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.
Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.
Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.
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