Contracts Manager - 12 month contract

Chez Loblaw, nous sommes là pour aider tous les jours des millions de Canadiens, qu’ils vivent leur meilleure ou leur pire journée ou une journée de célébrations. Grâce à nos innovations et à nos produits de qualité, nous sommes présents pour nos amis, nos voisins, nos membres de la famille et nos collègues. 

Nous réussissons grâce à la collaboration et l’engagement, et nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et ceux qui nous entourent. 

Nous sommes à la recherche de personnes flexibles qui seraient ravies de se joindre à nous dans le but d’aider les Canadiens à « Vivre bien, vivre pleinement »MD. Que vous commenciez tout juste votre carrière, que vous recommenciez à travailler ou que vous cherchiez un nouvel emploi, vous aurez votre place ici. Nous promouvons le leadership à tous les niveaux et soutenons nos collègues dans la poursuite de leur passion. 

Job Description

The Contract Manger will join a team reporting to the Sr. Manager, Contracts, Enterprise Procurement Group. The primary responsibilities for this role is to successfully understand the business needs, draft and negotiate contracts for Goods/Services. The Contract Manager should ensure his drafting skills reflect the outcome of negotiations. This role requires the individual to primarily support Transport Business Units. Extensive collaboration is required with Enterprise Procurement Group, Category Directors, Contracts Group and other Business Stakeholders, such as, Risk team, Finance team, and the Legal department to ensure that the terms and conditions stated in medium to high complexity contracts are in line with Loblaw’s strategic objectives and the negotiation outcome.

Accountabilities:
 

• Draft and completes required agreements (Master Agreements, complex Statements of Work, Ordering Documents etc.) by applying knowledge of contract law, company policy and feedback from other groups (such as Enterprise Procurement Group, Category Managers, Business Stakeholders, Security Stakeholders, Privacy Stakeholders, compliance Stakeholders, Legal Stakeholders and vendors).

• Ongoing review of new and existing supplier contracts for improvement opportunities, including assisting with inquiries from the Business Stakeholders related to a contract. 

• Assist with the development of contract summaries for Loblaw senior executives and ensure proper contract filing compliance (electronic and hard copy).

• Analyze and verify that legal terms in medium to high complexity contracts are in line with category and procurement objectives as well as legal requirements, policies and value maximization for Loblaw.

• Assist with analyzing post-contractual obligations (volume commitments, contract life, etc.).

• Analyze potential for restructuring existing contracts for additional benefits.

• Assist stakeholders with operational, process and technical questions regarding the use of the procurement tools (Jaggaer, Fieldglass).

• Accountable to provide support in the areas of data errors, change management (internal and vendors) and training (internal and vendors) in relation to contract management tools.

• Administrative tasks, including opening and publishing a contract, assisting with contract related inquiries received from the Business, including providing contract information, etc.

• Provides assessments on the current procurement tools and team processes and provides recommendations to streamline or ameliorate such processes.

Skills and Capabilities:

• Strong background and knowledge of Supply Chain industry

• legal qualification is an asset

• Strong background and knowledge in reviewing IT contracts is a preferred

• Excellent written and verbal communication skills is a must
• Strong project management skills
• Strong analytical and problem-solving skills
• Strong interpersonal skills
• Demonstrated ability to effectively work with disparate teams
• Business & Procurement knowledge
• Experience in procurement contract drafting and negotiation
• Working knowledge of the procurement process, including strategic procurement and has the ability to contribute information and expertise to drive results

• Advanced understanding of the legal system, especially contract law

• Ability to work with all levels of management in a fast-paced work environment

Accommodation is available upon request for applicants and colleagues with disabilities.

Role Requirements:

• A minimum of BS/BComm in business, a quantitative field and paralegal studies
• Understanding of procurement contract management process
• Previous experience within category management or strategic sourcing

• External procurement and/or legal certification preferred

Technical 

• PC skills (Word, Excel, Access, PowerPoint)
• Contract database management experience

• Experience with Ariba and Fieldglass contract management tools a plus

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté.  Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Type d'emploi:

Temps plein

Type de rôle:

Poste contractuel offrant des avantages sociaux (Fixed Term)

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l’équité et l’inclusion, car nous savons que ces valeurs feront de notre entreprise un meilleur endroit où travailler et magasiner. Nous nous engageons à créer un environnement accessible pour nos collègues, nos candidats et nos clients. Les demandes d’accommodement en raison d’un handicap (pouvant être visible ou non; temporaire ou permanent) peuvent être formulées à n’importe quel moment dans l’emploi et dans le processus de candidature. Nous encourageons les candidats à nous faire part de leurs besoins en matière d’accommodement afin qu’ils puissent bénéficier d’occasions équitables.  

Remarque  
Les candidat(e)s âgé(e)s de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis dans le cadre du processus de demande. 

Hiring Range / Échelle salariale à l’embauche :

$68,000.00 - $93,500.00 / 68.000,00$ - 93.500,00$ (per year / par an)

A candidate’s experience and knowledge as well as the geographical region in which the position is located may be factored into the pay a candidate receives for this position. This posting is for an existing vacancy. The Company uses artificial intelligence for the purpose of screening, assessing and/or selecting applicants for this position. / L’expérience et les connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette offre d’emploi concerne un poste vacant existant. L’entreprise utilise l’intelligence artificielle dans le but de filtrer, d’évaluer et/ou de sélectionner les candidats à ce poste.

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#SS #BEEP #ON