Coordinator, Medical Services

Chez Loblaw, nous sommes là pour aider tous les jours des millions de Canadiens, qu’ils vivent leur meilleure ou leur pire journée ou une journée de célébrations. Grâce à nos innovations et à nos produits de qualité, nous sommes présents pour nos amis, nos voisins, nos membres de la famille et nos collègues. 

Nous réussissons grâce à la collaboration et l’engagement, et nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et ceux qui nous entourent. 

Nous sommes à la recherche de personnes flexibles qui seraient ravies de se joindre à nous dans le but d’aider les Canadiens à « Vivre bien, vivre pleinement »MD. Que vous commenciez tout juste votre carrière, que vous recommenciez à travailler ou que vous cherchiez un nouvel emploi, vous aurez votre place ici. Nous promouvons le leadership à tous les niveaux et soutenons nos collègues dans la poursuite de leur passion. 

What you will do:

· Pre-employment completion of referral form to send to DriverCheck to book new drivers during orientation (coordination and set up)

· Set up colleagues in Clearinghouse and ensure that consents are on file to ensure compliance with FMCSA.

· Set up colleagues into ACCURO for tracking and demographic following – and maintain files to be accurate and through for information.

· Update DriverCheck with active, non-active and any changes to driver’s status.

· Maintain files and coordinate with Medical Services for training that is required for managers and supervisors (compliance with FMCSA—2-hour training for DOT)

· Coordinate with Medical Team to set up training for any new managers or supervisors for 2 hours (DOT requirements) training and yearly refreshers.

· Random testing of drivers (based on number of drivers – currently 12-15 each quarter/60 per year) Will grow with numbers as numbers grow for new drivers. Admin to set up and notify driver of testing requirement—will need to use Samsara to understand to track as no notification can be provided to drivers for testing requirement. Find drivers – and coordinate nearest location for testing. Send referral for booking and coordinate between driver and DriverCheck for testing.

· Select alternate in DriverCheck if driver is unavailable for testing.

· Request and update files for Medical requirements for Drivers with “W “class on license—scanned, update file and ask for Medical team to review. Update ACCURO

· Set up and coordination of Medical that may be required for new hires. Booking and communication for appointments.

· Support team with Audit requirements through FMSCA and other agency requirements.

· Will need to update ACCURO—with all existing drivers files and add new ones as onboarding occurs. This will be initially time consuming to get all reports up to date and complete.

· Support and contact for any issues with ACCURO.

· Assist with tracking reporting and to be a part of random and post-incident testing. Support team as necessary for testing, for any of these scenarios if required.

· Liaise with Medical team, HR and Ops of coordination of services for drivers

· Provide updates to team as necessary for reporting requirements through Clearinghouse, FMSCA.

· Responsible for adding new profiles to Clearinghouse portal for new admins

· Invoices – responsible to ensure payment is received for all invoices related to DOT program. (Driver Check for testing, Telus Health for Medical exams etc.)

· Support the new e-learning program for A&D policy and sign off through L&D for drivers—coordination and support for medical team

What you will need:

· Will need to sign confidentiality agreement in order to be managing medical information.

· Post-secondary education preferably in Health and Safety or Human Resources

· 1-3 years’ experience in a coordinator or administrative assistant role in a large corporate environment preferred

· Demonstrated proficiency in all aspects of MS Office, with advanced knowledge of Outlook, PowerPoint, Visio, and Excel

· Comfortable working in a fast-paced environment with the ability to adapt to change and meet timelines

· Ability to maintain confidentiality

· High level of accuracy and attention to detail

· Self-motivated and results orientated

· Excellent oral and written communication skills

· A positive attitude, desire to learn, and ability to work independently or as part of a team

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté.  Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Type d'emploi:

Type de rôle:

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l’équité et l’inclusion, car nous savons que ces valeurs feront de notre entreprise un meilleur endroit où travailler et magasiner. Nous nous engageons à créer un environnement accessible pour nos collègues, nos candidats et nos clients. Les demandes d’accommodement en raison d’un handicap (pouvant être visible ou non; temporaire ou permanent) peuvent être formulées à n’importe quel moment dans l’emploi et dans le processus de candidature. Nous encourageons les candidats à nous faire part de leurs besoins en matière d’accommodement afin qu’ils puissent bénéficier d’occasions équitables.  

Remarque  
Les candidat(e)s âgé(e)s de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis dans le cadre du processus de demande. 

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