Executive Assistant
L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte
Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.
Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.
Executive Assistant
We are seeking a highly dynamic and proactive Executive Assistant to provide comprehensive, executive-level support to one Senior Vice-President and one Vice-President, primarily based at 1 President’s Choice Circle in Brampton, Ontario. In this pivotal role, you will be instrumental in driving the successful execution of strategic programs and initiatives that contribute directly to the company's growth, while orchestrating a diverse range of team operations. Possessing exceptional communication, negotiation, and influencing acumen, you will professionally and efficiently represent the SVP and VP and their teams, collaborating seamlessly with a wide array of internal and external stakeholders.
Key Responsibilities:
- Deliver comprehensive executive administrative support to the SVP and VP, expertly managing daily schedules, complex calendars, and intricate travel arrangements (local, national, and international).
- Meticulously prepare, track, process and reconcile all administrative requests and documentation, including detailed expense reports, corporate credit card statements and sensitive correspondence.
- Strategically plan, organize, and coordinate high-level meetings, seminars, and conferences, meticulously arranging all logistics, materials, and catering.
- Serve as a proactive liaison, fostering seamless communication and coordination with internal and external stakeholders at all organizational levels.
- Exercise astute judgment to effectively screen, prioritize, and manage all incoming communications and inquiries.
- Interact with senior executives and their support teams across the organization with the utmost professionalism, discretion, and confidentiality.
- Orchestrate and manage client engagements, workshops, team meetings, and critical training sessions.
- Efficiently facilitate the administrative processes for new hires, internal transfers, and terminations.
- Proactively identify and implement opportunities to enhance administrative processes, championing efficiency and continuous improvement within the department.
Qualifications:
- Minimum of 5 years of progressive experience providing executive-level administrative support.
- Prior experience within a large, dynamic corporate environment is highly preferred; experience in a grocery retail or high-volume operational setting is an asset.
- Experience leading or coordinating large front-line teams is a strong asset, with the ability to translate operational team management principles into executive support and cross-functional coordination.
- Advanced proficiency in the Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Exceptional interpersonal, organizational, and communication skills (both written and verbal), coupled with a proven ability to adeptly manage multiple priorities and adapt to change in a dynamic, fast-paced environment.
- Highly self-motivated and capable of operating autonomously with minimal oversight.
- Demonstrated excellent judgment and proactive problem-solving capabilities.
- Unwavering professionalism and the capacity to interact effectively with all organizational levels and external partners.
- A strong understanding and application of professional business and social etiquette.
- Possesses a polished and professional demeanor.
Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.
Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.
Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.
Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.
#FR
#SS #COMMU #ON