Executive Assistant
L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte
Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.
Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.
Reporting to the Vice President, Market Franchise, the Executive Assistant will support a fast-paced, national business. You will proactively manage a busy and complex calendar and travel schedule, coordinate meetings and events, and help keep priorities and commitments on track.
We are looking for someone who is highly organized, proactive and comfortable making decisions. You communicate clearly and directly, and know how to prioritize when things move quickly. You will work closely with leaders, Executive Assistants, and other colleagues across the organization and become an integral part of a collaborative, high-performing team.
What you'll do:
- Provide full executive and administrative support to the Vice President, Market Franchise.
- Manage a complex and frequently changing executive calendar, balancing priorities and protecting the VP's time.
- Coordinate local and national travel, including detailed itineraries, and respond quickly to changes, delays, or cancellations.
- Stay connected with the VP on upcoming priorities, deadlines, meetings and travel.
- Anticipate needs, prioritize requests and take initiative to keep things moving.
- Plan and coordinate meetings, conferences, off-sites and team events, including associated logistics.
- Work closely with senior leaders, Executive Assistants and other internal and external partners.
- Prepare and reconcile expense reports and provide other administrative support as needed.
- Handle confidential and sensitive information with professionalism and discretion.
- Provide flexibility during periods of executive travel or urgent business needs, including occasional after-hours support when required.
- Support and promote a workplace of inclusiveness and belonging.
What you bring:
- 4+ years’ experience providing administrative or Executive Assistant support in a fast-paced environment.
- Strong experience managing complex executive calendars and travel.
- Excellent organization and prioritization skills, with the ability to manage competing demands and meet deadlines.
- A proactive approach - you take initiative, use good judgment, and are comfortable making decisions independently when needed.
- Excellent verbal and written communication skills, with a clear and direct communication style.
- Strong interpersonal skills and the ability to build relationships at all levels of the organization.
- Flexibility and adaptability when priorities and schedules change.
- Professionalism and discretion when handling confidential information.
- Proficiency with Outlook, Excel, Word and PowerPoint.
- Bilingual (French / English) is considered an asset.
Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.
Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.
Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.
Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.
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