Administration

Executive Assistant

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Lieu:

243 Consumers Road, Toronto, Ontario, M2J 4W8

Chez Shoppers Drug Mart/Pharmaprix, nous innovons en matière de santé et de bien-être au Canada. Des ordonnances aux cliniques sans rendez-vous, en passant par un programme de fidélisation des plus appréciés, nous prenons soin de nos clients et les soutenons grâce à des nouvelles approches tous les jours.

Avec plus de 1 300 magasins détenus et exploités localement d’un océan à l’autre, le réseau de Shoppers Drug Mart/Pharmaprix est un milieu de travail et de magasinage formidable.  Nous sommes déterminés à bâtir une équipe talentueuse prônant la collaboration, la générosité et l'inclusion. Joignez-vous à notre équipe et contribuez à créer un avenir sain pour votre carrière et pour tous les Canadiens.

Pourquoi ce role est-il important?

Why is this role important:

Reporting to the Senior Vice President, the Executive Assistant will assist in the support and execution of programs, presentations and initiatives that aid in the growth of the business. You will be responsible for the management and coordination of a wide variety of assignments and tasks for the team. As an excellent communicator, with strong negotiating and influencing skills, you will display professionalism and efficiency in representing the team, both internally and externally to all partners.

What you'll do:

  • Provide full administrative support to the Senior Vice President
  • Responsible for a variety of routine office duties for the Senior Leadership Team, including meeting/travel arrangements, planning and execution of on or offsite meetings, preparing and reconciling expense reports, department and company event planning (e.g. off sites, team building, group meetings, holiday party)
  • Handle daily calendar including scheduling of meetings and appointments using professional judgement to screen, prioritize and determine appropriate actions
  • Assists with overall management of the office including and not limited to ordering supplies, communicate repair and maintenance requests, forward and process invoices for payment and handle office vendor partnerships.
  • Follow up and act as a liaison with various individuals both internally and externally, at all levels of the organization
  • Functions autonomously, exercises discretion and judgement, and works independently
  • Liaise with senior executives and executive assistants throughout the Company in a professional and confidential manner
  • Commitment to promoting a workplace of inclusiveness and belonging

What you need:

  • 4+ years’ experience working in an administrative capacity, supporting executives
  • Excellent communication and organizational skills
  • Must be proficient in Outlook, Excel, Word and Power Point
  • Proficient with business and personal errands
  • Organized and able to move quickly within a fast-paced environment
  • Strong ability to prioritize multiple projects and manage time well
  • Exceptional interpersonal skills in order to effectively source information, obtain approvals and build relationships
  • Self-starter, proactive, and flexible
  • Knowledge of business, personal and social etiquette
  • Polished and professional disposition

Pourquoi travailler chez Shoppers Drug Mart?

En agissant à titre de consultant qui soutient les clients internes et les pharmaciens-propriétaires affiliés, vous acquerrez une expérience unique au secteur du commerce du détail tout en travaillant pour une marque nationale primée. Vous bénéficierez du Programme d’achat des employés, d’une rémunération concurrentielle et de possibilités d’apprentissage en ligne par l’intermédiaire de Académie.

Prenez en main votre emploi et trouvez d’autres façons de vous soucier de votre travail, de vos collègues, des clients et des membres de la collectivité.

Comment Réussir:

Chez Shoppers Drug Mart/Pharmaprix, nous recherchons toujours des personnes formidables pour continuellement renforcer notre culture.  Nous croyons que les gens formidables façonnent nos valeurs, sont authentiques, bâtissent la confiance et créent des liens. 

Si cela vous ressemble et que vous êtes ouvert d’esprit, que vous avez une bonne attitude face aux changements et que vous aimez les défis d’un environnement de travail aux détails dynamiques, postulez aujourd’hui.

Type d'emploi:

Temps plein

Type de Rôle:

Poste régulier

Shoppers Drug Mart/Pharmaprix considère que la diversité culturelle du Canada est une source de fierté nationale et un symbole de force. Nous nous sommes donné comme priorité de refléter la diversité croissante du Canada dans les produits que nous vendons, les gens que nous embauchons et notre culture d’entreprise. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les postulants et collègues atteints d’un handicap.

En outre, nous croyons que la conformité aux lois consiste à faire ce qu'il faut. Le respect de la loi fait partie de notre Code de conduite; il renforce ce que nos clients et nos parties prenantes attendent de nous.

Remarque : Si vous avez accès à Libre-service de l’employé (ESS) dans Workday, veuillez postuler à cet emploi en utilisant l’application Workday.

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