IP/Trademark Clerk

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Please note Loblaw's Return to Office Policy, is 4 days in the office

IP/Trademark Clerk:

We are looking to hire a full-time IP Clerk to support the Loblaw Companies Limited (“LCL”) group of businesses (including Loblaw grocery banners, Shoppers Drug Mart, T&T Supermarket and Joe Fresh). Working with other members of the IP team and various business groups, you will provide administrative and clerical support with a focus on the day-to-day management of LCL’s Canadian and international trademark portfolios. In addition, you may be asked to assist with administrative tasks for the broader Legal team. The successful candidate is highly organized, attentive to detail, and works effectively in a team and fast-paced business environment.

Loblaw has adopted a hybrid working model. For this position, you would be required to work a minimum of four (4) days per week in one of three offices (downtown Toronto, North York, or Brampton) with a minimum of one (1) day a week in the Brampton head office.

What You'll Do:

• Prepare and file Canadian trademark applications, trademark renewals, and other requests/communications with the Canadian Trademarks Office.

• Draft goods and services descriptions, and responses to non-complex office actions.

• Prepare first drafts of various IP agreements (e.g. settlement agreements, license agreements, assignment agreements, etc.) using existing templates.

• Assist with the preparation of evidence for contentious trademark matters (e.g. trademark oppositions and cancellation proceedings).

• Docket and manage all deadlines and tasks related to the prosecution and management of LCL’s trademark portfolios using a licensed IP management software.

• Maintain and organize electronic trademark files.

• Assist with the review of trademark watch reports for potential trademark confusion.

• Communicate with and provide instructions to external legal service providers, as needed (e.g. foreign trademark renewals).

• Work with internal business groups and various support teams across the enterprise to help achieve IP objectives.

• Assist with managing and updating the IP team’s online resource library of business facing self-serve tools.

• Participate in the development and delivery of annual team objectives.

• Be an active participant within the Legal team, including participation in committees of interest.

• Personally demonstrate and foster within the IP team a culture of excellence that reflects Loblaw values.

What You'll Bring:

• 3+ years of relevant trademark/intellectual property experience including filing and communicating with the Canadian Trademarks Office and related trademark prosecution practice and procedures.

• Excellent organization and time management skills.

• A self-starter and team player with a professional manner.

• Ability to meet tight deadlines while balancing competing priorities.

• Strong attention to detail.

• Excellent interpersonal and communication skills.

• In-house experience is an asset.

• Experience using FoundationIP software is an asset.

• Proficient with Microsoft Office Suite (including Word, Excel, PowerPoint).

At Loblaw, we respect the environment, source products with integrity, and make a positive difference in the community. Our CORE Values – Care, Ownership, Respect and Excellence – guide all our decision-making and come to life through our Blue Culture. We offer our colleagues progressive careers, comprehensive training, flexibility, and other competitive benefits – these are some of the many reasons why we are one of Canada’s Top Employers.

Loblaw recognizes Canada's diversity as a source of national pride and strength. We have made it a priority to reflect our nation’s evolving diversity in the products we sell, the people we hire, and the culture we create in our organization.

Accommodations are available upon request in the recruitment process and when hired.

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté.  Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.
 
Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

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