Manager, Contracts - Enterprise Procurement Group | 12 to 16 Month Contract

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

About the Role:

The Manager, Contracts will report to the Senior Manager Contracts – Brands Healthcare and Corporate Services (BHCS) and will be required to draft and negotiate procurement contracts for Goods not for Resale, which outline the outcome of negotiations with the supplier(s) and comply with Loblaw's internal policies. This role requires the individual to work with other Contracts Managers, Category Managers, Analysts, Business Stakeholders, internal subject matter experts (Privacy, IT Security, Audit) and the Legal department to ensure that the terms and conditions stated in medium to high complexity contracts are in line with Loblaw’s strategic objectives.  

  
Accountabilities:  

• Collaborating with the Legal department and other internal stakeholders where required to draft and complete agreements (examples Master Agreements, SaaS and General Procurement), complex Statements of Work, Ordering Documents etc. of medium to high complexity by applying knowledge of contract law, company policy and feedback. 
• Ongoing review of new and existing supplier contracts for improvement opportunities, including assisting with inquiries from the Internal Stakeholders related to contracting strategy and individual contract provisions.   
• Assist with the development of contract summaries for Internal senior executives and ensure proper contract filing and compliance.  
• Analyze and verify that legal terms in medium to high complexity contracts are in line with category and procurement objectives as well as legal requirements, policies and value maximization for Loblaw.  
• Assist with analyzing post-contractual obligations (volume commitments, contract life, etc.).  
• Analyze the potential for restructuring of existing contracts for additional benefits.  
• Assist stakeholders with operational, process and technical questions regarding the use of the procurement tools.  
• Accountable for providing support in the areas of data errors, change management and training (internal and vendors) in relation to contract management tools.  
• Administrative tasks, including opening and publishing a contract, assisting with contract-related inquiries received from the Business, including providing contract information, etc.  
• Provide assessments on the current procurement tools and team processes and provide recommendations to streamline or ameliorate such processes.  

Skills and Capabilities:  

• Excellent written and verbal communication skills 
• Excellent attention to detail and initiative to remedy any identified issues. 
• Strong project management skills  
• Strong analytical and problem-solving skills  
• Strong interpersonal skills  
• Demonstrated ability to effectively work with disparate teams  
• Business & Procurement knowledge  
• Experience in procurement contract drafting and negotiation  
• Working knowledge of the procurement process, including strategic procurement and can contribute information and expertise to drive results  
• Advanced understanding of the legal system, especially contract law  
• Ability to work with all levels of management in a fast-paced work environment 
• Accommodation is available upon request for applicants and colleagues with disabilities.  

Role Requirements:  

• 2 to 5 years’ experience in drafting and negotiating contracts  
• A minimum of a Bachelor’s Degree in business, a quantitative field, law or paralegal studies. 
• Understanding of procurement contract management process and contract provisions 
• Previous experience in Contract Management, Negotiation, or paralegal field 
• Procurement and/or legal certification preferred 
• Stakeholder Management experience preferred.   

  
Technical:  

• Advanced PC skills (Word, Excel, and PowerPoint)  
• Contract database management experience  
• Experience with DocuSign, SAP Ariba, Fieldglass and Jaggaer contract management tools a plus  

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté.  Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.
 
Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

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