Office and Recruitment Administrator

Chez Loblaw, nous sommes là pour aider tous les jours des millions de Canadiens, qu’ils vivent leur meilleure ou leur pire journée ou une journée de célébrations. Grâce à nos innovations et à nos produits de qualité, nous sommes présents pour nos amis, nos voisins, nos membres de la famille et nos collègues. 

Nous réussissons grâce à la collaboration et l’engagement, et nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et ceux qui nous entourent. 

Nous sommes à la recherche de personnes flexibles qui seraient ravies de se joindre à nous dans le but d’aider les Canadiens à « Vivre bien, vivre pleinement »MD. Que vous commenciez tout juste votre carrière, que vous recommenciez à travailler ou que vous cherchiez un nouvel emploi, vous aurez votre place ici. Nous promouvons le leadership à tous les niveaux et soutenons nos collègues dans la poursuite de leur passion. 

This position is expected to be on site Monday through Friday from 8am to 4pm. Our office is located at 261211 Wagon Wheel Way, Calgary, AB T4A 0N1.
 

The Impact You'll Make:

We are seeking a dynamic and detail-oriented Office and Recruitment Administrator to be a central pillar of our operations. In this dual role, you will provide essential support to our recruitment team while ensuring the smooth and efficient management of our front office. The ideal candidate is a highly organized multitasker who excels at balancing priorities and enjoys being the go-to person in a fast-paced environment.

What you'll do:

Recruitment Administration & Support:

• Maintain and update job postings on platforms like Indeed.

• Track all new applicants from various sources (Indeed, Workday, Randall-Reilly) using Excel.

• Manually create and update profiles in Workday for drivers who have not applied online.

• Assist the recruitment team with various administrative tasks.

Onboarding & Orientation Coordination:

• Manage all travel logistics for new drivers attending orientation, including booking flights and hotels.

• Prepare and distribute orientation preparation materials, such as drug & alcohol forms and weekly communication lists.

• Track and process employee referral forms and authorize payouts.

• Conduct regular audits to ensure driver files are complete and all signed offer letters are uploaded into Workday

Reception and Office Management:

• Serve as the first point of contact for the office, greeting all visitors and managing incoming/outgoing mail.

• Process and pay all building-related invoices, including rent, utilities, and services (e.g., FedEx, garbage disposal).

• Manage vendor accounts and inventory for all office amenities, including coffee, water, and general office supplies.

What you'll bring:

• Proven experience in an administrative capacity, with exposure to recruitment or HR considered a strong asset.

• Exceptional organizational skills and the ability to manage multiple competing priorities effectively.

• Strong proficiency in MS Office Suite (especially Excel); experience with HR systems like Workday is a plus.

• Excellent communication and interpersonal skills, with a professional and welcoming demeanor.

• A proactive, detail-oriented approach to problem-solving and daily tasks.

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté.  Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Type d'emploi:

Type de rôle:

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l’équité et l’inclusion, car nous savons que ces valeurs feront de notre entreprise un meilleur endroit où travailler et magasiner. Nous nous engageons à créer un environnement accessible pour nos collègues, nos candidats et nos clients. Les demandes d’accommodement en raison d’un handicap (pouvant être visible ou non; temporaire ou permanent) peuvent être formulées à n’importe quel moment dans l’emploi et dans le processus de candidature. Nous encourageons les candidats à nous faire part de leurs besoins en matière d’accommodement afin qu’ils puissent bénéficier d’occasions équitables.  

Remarque  
Les candidat(e)s âgé(e)s de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis dans le cadre du processus de demande. 

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