Program Specialist, PC Children's Charity

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Who we are

President's Choice Children's Charity (PCCC), a Canadian registered charity, empowers kids across Canada to thrive by fighting childhood hunger with food and education. We ensure children are well-fed and equipped with the skills to grow and cook their own food through programs like our Power Full Kids™, the nation's largest direct-to-school food program, which aims to feed one million children annually by 2025.

About the Opportunity

Join our team as a highly organized and personable Program Specialist to help us amplify the impact of our vital Power Full Kids program. In this role, you'll expertly manage the application process, ensuring adherence to audit standards and delivering insightful reports. You'll also work closely with our program intermediaries to enhance program effectiveness and foster rewarding connections between our donors and fundraisers. Beyond these responsibilities, you're passionate about building an inclusive workplace that values diversity, continuous learning, collaboration, and recognizes team achievements.

Reports To: Senior Manager, Programs and Strategy

Key Responsibilities:

• Own the end-to-end Power Full Kids program application process, ensuring timely review, eligibility verification, and accurate payment processing. This includes evaluating applications for quality and adherence to program guidelines, extracting approved application data and preparing it for financial system import, maintaining accurate grant records within the financial system, and ensuring timely AP posting and approvals for each EFT cycle.
• Monitor program progress monthly, tracking key metrics such as disbursements by program and fund, application counts by program and province, and number of children reached by program and province.
• Review and updates to Power Full Kids program applications annually, including refining questions, email communications, and reporting forms.
• Identify and cultivate compelling storytelling opportunities to enhance brand awareness and engagement on social media platforms.
• Support the launch and ongoing maintenance of the Power Full Kids Online Learning Platform, including coordinating initial school testing and gathering feedback, monitoring the platform to update content, provide school support, and generate reports.
• Respond to program inquiries received in the shared inbox in a timely and professional manner.
• Conduct annual audits of selected completed applications to ensure compliance with program guidelines.
• Coordinate engagement opportunities for colleagues, including team volunteering initiatives.
• Undertake special projects and other duties as required to support the overall success of the program.

Qualifications:

• University and/or College education in business administration, communications, community engagement, or a related field.
• Proficient in MS Office, particularly Excel.
• Exceptional organizational skills and the ability to effectively prioritize multiple tasks.
• Excellent interpersonal and communication skills (both verbal and written).
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
• Strong presentation skills.
• Self-motivated, optimistic, and a collaborative team player.
• Knowledge of French (an asset).

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté.  Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.
 
Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

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