Records Management Summer Student
Les candidats référés ne doivent pas postuler directement à ce poste. Tous les candidats référés doivent utiliser leur lien de parrainage unique généré lorsqu'ils sont référés par un collègue existant.
Chez Shoppers Drug Mart/Pharmaprix, nous innovons en matière de santé et de bien-être au Canada. Des ordonnances aux cliniques sans rendez-vous, en passant par un programme de fidélisation des plus appréciés, nous prenons soin de nos clients et les soutenons grâce à des nouvelles approches tous les jours.
Avec plus de 1 300 magasins détenus et exploités localement d’un océan à l’autre, le réseau de Shoppers Drug Mart/Pharmaprix est un milieu de travail et de magasinage formidable. Nous sommes déterminés à bâtir une équipe talentueuse prônant la collaboration, la générosité et l'inclusion. Joignez-vous à notre équipe et contribuez à créer un avenir sain pour votre carrière et pour tous les Canadiens.
Pourquoi ce role est-il important?
Summer 2025 Work Term
Term Length: 4 months
Term Start: May 5, 2025
Term End: August 22, 2025
As of October 15, 2024 Loblaw has adopted the following Hybrid working model (a combination of working between the office and remotely). Colleagues will continue working remotely up to 1 day a week, while spending the other 4 days in the office (to be determined by each business unit).
Loblaw Companies Limited is looking for a student to assist the Records Management department located in Brampton. The incumbent will follow standard practices, maintain client records, classify, and index records arranged in accordance with the established filing system and use of automated Records Management System. To fulfill this role, the Student will:
Accountabilities
- Sorting and Filing Business Records according to procedures, both physical and electronic copies
- Scan Business Records using Multifunctional Printers
- Apply standardized physical and electronic filename conventions to records
- Label folders and file documents as requested in storage area
- Aid in entering backlog records in the Records Management system, either in shared drives, SharePoint sites, and/or in Content Server by OpenText
- Analyze data on record information to be prepared for indexing and/or destruction
- Preparation and coordination of items to be sent to offsite storage in accordance to policies and procedures
- Perform general clerical duties, such as photocopying and data entry lookups
- Take direction from, and support, senior team members
- Participate on special projects as required
Qualifications
- Records and Information Management study an asset
- Self-starter with Strong customer service orientation
- Excellent verbal and written communication skills
- Highly organized and demonstrated ability to follow detailed instructions
- Strong time management skills; ability to multi-task and prioritize
- Demonstrated ability to handle confidential information in a professional manner
- Ability to work within a diverse team
- Strong computer skills including Microsoft Office – Word Excel, Outlook, SharePoint
- Familiarity with Adobe Acrobat
- Advanced knowledge of Content Server by OpenText an asset
Pourquoi travailler chez Shoppers Drug Mart?
En agissant à titre de consultant qui soutient les clients internes et les pharmaciens-propriétaires affiliés, vous acquerrez une expérience unique au secteur du commerce du détail tout en travaillant pour une marque nationale primée. Vous bénéficierez du Programme d’achat des employés, d’une rémunération concurrentielle et de possibilités d’apprentissage en ligne par l’intermédiaire de SDMU.
Prenez en main votre emploi et trouvez d’autres façons de vous soucier de votre travail, de vos collègues, des clients et des membres de la collectivité.
Comment Réussir:
Chez Shoppers Drug Mart/Pharmaprix, nous recherchons toujours des personnes formidables pour continuellement renforcer notre culture. Nous croyons que les gens formidables façonnent nos valeurs, sont authentiques, bâtissent la confiance et créent des liens.
Si cela vous ressemble et que vous êtes ouvert d’esprit, que vous avez une bonne attitude face aux changements et que vous aimez les défis d’un environnement de travail aux détails dynamiques, postulez aujourd’hui.
Type d'emploi:
Temps pleinType de Rôle:
Poste contractuel (Durée déterminée)Shoppers Drug Mart/Pharmaprix considère que la diversité culturelle du Canada est une source de fierté nationale et un symbole de force. Nous nous sommes donné comme priorité de refléter la diversité croissante du Canada dans les produits que nous vendons, les gens que nous embauchons et notre culture d’entreprise. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les postulants et collègues atteints d’un handicap.
En outre, nous croyons que la conformité aux lois consiste à faire ce qu'il faut. Le respect de la loi fait partie de notre Code de conduite; il renforce ce que nos clients et nos parties prenantes attendent de nous.
Remarque : Si vous avez accès à Libre-service de l’employé (ESS) dans Workday, veuillez postuler à cet emploi en utilisant l’application Workday.