Communication

Senior Coordinator, Conferences & Events

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Lieu:

243 Consumers Road, Toronto, Ontario, M2J 4W8

Chez Shoppers Drug Mart/Pharmaprix, nous innovons en matière de santé et de bien-être au Canada. Des ordonnances aux cliniques sans rendez-vous, en passant par un programme de fidélisation des plus appréciés, nous prenons soin de nos clients et les soutenons grâce à des nouvelles approches tous les jours.

Avec plus de 1 300 magasins détenus et exploités localement d’un océan à l’autre, le réseau de Shoppers Drug Mart/Pharmaprix est un milieu de travail et de magasinage formidable.  Nous sommes déterminés à bâtir une équipe talentueuse prônant la collaboration, la générosité et l'inclusion. Joignez-vous à notre équipe et contribuez à créer un avenir sain pour votre carrière et pour tous les Canadiens.

Pourquoi ce role est-il important?

Senior Coordinator, Conference & Event Planning;

In partnership with the Manager, Conferences and Events, the Coordinator, Conference & Event Planning is a key member in the coordination, planning and execution of key Shoppers Drug Mart conferences and events.

What You'll Do;

  • Budget Management
    Review and pay all invoices, assist with reconciling payments to ensure budget is adhered to and accounting policies are followed

  • Management of conference materials
    Development of the Conference Event App. Manage and order all signage required for conferences & events. Propose ideas and creative games to enhance event quality. Obtain and arrange items for delegate bags.

  • Coordinate event activations 
    Assist with décor and entertainment.  Order awards, prizes and promotional items for giveaways. Ensure compliance and appropriate Insurance coverage is in place at all venues according to contract terms and conditions

  • Support onsite registration at all conferences & events

​Provide customer service while on site at all events, assist with logistics, signage placement and workshop handout replenishment etc. Communicate and manage volunteers and support staff for venue and AV partners.

  • Handle shipment of all conference materials to and from venue.

Arrange trucks for delivery to all conference sites. Organize and manage all conference materials for shipping to all venues. Manage packing and labelling of all pallets for shipping purposes. Handle all US customs paperwork to and from the U.S.A. for out of Country conferences.

What You'll Bring;

  • Event Planning;

2-5 years of experience with event planning for conferences, tradeshows and other large corporate events.

  • Project Management:

The ability to manage multiple tasks, deadlines, and project components simultaneously. 

  • Budgeting & Financial Management:

Intermediate level in Excel, Word & PowerPoint, skilled in managing financial resources, creating budgets, and analyzing financial performance.

  • Communication & Negotiation:

Strong communication skills for interacting with clients, vendors, and other team members. 

  • Problem-Solving:

The ability to think on your feet and resolve unexpected issues that may arise during event planning and execution. 

  • Attention to Detail:

Meticulous attention to detail to ensure all aspects of the event are handled correctly and effectively. 

  • Teamwork:

Ability to lead and motivate event planning staff and work collaboratively with various stakeholders and committees. 

Pourquoi travailler chez Shoppers Drug Mart?

En agissant à titre de consultant qui soutient les clients internes et les pharmaciens-propriétaires affiliés, vous acquerrez une expérience unique au secteur du commerce du détail tout en travaillant pour une marque nationale primée. Vous bénéficierez du Programme d’achat des employés, d’une rémunération concurrentielle et de possibilités d’apprentissage en ligne par l’intermédiaire de Académie.

Prenez en main votre emploi et trouvez d’autres façons de vous soucier de votre travail, de vos collègues, des clients et des membres de la collectivité.

Comment Réussir:

Chez Shoppers Drug Mart/Pharmaprix, nous recherchons toujours des personnes formidables pour continuellement renforcer notre culture.  Nous croyons que les gens formidables façonnent nos valeurs, sont authentiques, bâtissent la confiance et créent des liens. 

Si cela vous ressemble et que vous êtes ouvert d’esprit, que vous avez une bonne attitude face aux changements et que vous aimez les défis d’un environnement de travail aux détails dynamiques, postulez aujourd’hui.

Type d'emploi:

Temps plein

Type de Rôle:

Poste régulier

Shoppers Drug Mart/Pharmaprix considère que la diversité culturelle du Canada est une source de fierté nationale et un symbole de force. Nous nous sommes donné comme priorité de refléter la diversité croissante du Canada dans les produits que nous vendons, les gens que nous embauchons et notre culture d’entreprise. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les postulants et collègues atteints d’un handicap.

En outre, nous croyons que la conformité aux lois consiste à faire ce qu'il faut. Le respect de la loi fait partie de notre Code de conduite; il renforce ce que nos clients et nos parties prenantes attendent de nous.

Remarque : Si vous avez accès à Libre-service de l’employé (ESS) dans Workday, veuillez postuler à cet emploi en utilisant l’application Workday.

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