Senior Coordinator HR Systems & Workforce Operations
L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte
Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.
Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.
Senior Coordinator HR Systems & Workforce Operations -12 Month Contract
We are seeking a detail-oriented and analytical Senior Coordinator to join our HR Technology Operations & Workforce Management team for a 12-month contract. In this role, you will be instrumental in optimizing our workforce management and HRIS systems, supporting store operations, and driving efficiency through data analysis and process improvements.
What You Will Do:
- Perform daily data entry, investigate system errors, and implement enhancements within workforce management (WFM) and HRIS applications.
- Communicate and champion best practices in labour scheduling and time & attendance processing across the organization.
- Develop and finalize EIBs (Enterprise Interface Builders) to support efficient organizational structure changes and company transitions within Workday.
- Manage and prioritize ServiceNow queues, providing timely support and effective resolution for user issues.
- Analyze workforce data to generate actionable insights for decision-making and continuous process improvement.
- Create and maintain reports and dashboards to track key workforce metrics and performance indicators.
- Proactively evaluate existing tools and processes, identifying opportunities for optimization and implementing solutions to enhance efficiency and user experience.
- Contribute to projects focused on improving or developing processes that enhance store operations and elevate the customer experience.
- Collaborate effectively with cross-functional teams and stakeholders to ensure accurate and timely project support.
What You Will Bring:
Required:
- Demonstrated experience working with HRIS (e.g., Workday) or WFM (e.g., STAS/Persona) applications.
- Excellent written and verbal communication skills, with the ability to interact effectively with a diverse range of individuals and translate complex concepts into clear, concise presentations.
- Intermediate to advanced proficiency in Microsoft Excel for data analysis, reporting, and manipulation.
- Strong analytical, problem-solving, and critical thinking skills, with an ability to identify root causes and propose effective solutions.
Nice to Have:
- Knowledge of Collective Bargaining Agreements and Employment Standards Acts.
- Proven experience in retail store operations, with a strong understanding of labour scheduling practices and time & attendance processing.
- Bilingual in French (written and spoken).
Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.
Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.
Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.
Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.
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