Senior Manager, Contracts

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Job Description

The Senior Manager, Contracts will report to the Senior Director, Strategic Sourcing – Brands, Healthcare and Corporate Services and will be required to draft and negotiate procurement contracts for Goods not for Resale.  The individual will lead a team of one Contract Manager and one Contract Analyst. The primary responsibilities of the Senior Manager are to successfully negotiate complex major contracts such as Master Agreements, Statements of Work, Evaluation Agreements, License Agreements, and Amendments, draft certain clauses, lead administrative tasks such as creating workspaces in our contract management technology platform Jaggaer, and acquire approvals and signatures per the Commitment Approval Policy. This role requires the individual to collaborate with multiple stakeholders including Sourcing Managers, various Business Stakeholders, Privacy, Security, Risk Management, Audit, Compliance, Finance, and the Legal department to ensure that all terms and conditions stated in contracts are in line with Loblaw’s strategic objectives.
 

Accountabilities

• Demonstrate expert negotiation skills taking into consideration risk exposure, risk tolerance, company policy, and stakeholder feedback.
• Proven ability to review complex agreements, vendor contract documents such as Statements of Work, and Loblaw standard contractual provisions.
• Function as subject matter expert in application of risk tolerance and decision-making strategy.
• Lead Business Stakeholders through recommended processes related to contract documents (termination requests, SLA language, scope commitments, breach incidents, etc.).
• Serve as point of contact for all ongoing contractual matters between multiple stakeholders and legal.
• Lead a team of one contract manager and one contract analyst.
• Demonstrate expert knowledge in identifying functional area specific risks (e.g. privacy, security, insurance).
• Assist with the development of contract summaries for Loblaw senior executives.
• Analyze and verify that legal terms in high complexity contracts are in line with business and procurement objectives as well as legal requirements and policies.
• Identify areas for improvement in existing contracting processes and independently determine methods and procedures on new assignments.
• Manage special projects and other duties as necessary.
• Perform administrative tasks, including opening and publishing Jaggaer contract workspaces to obtain approvals and signatures per the Commitment Approval Policy.

Skills and Capabilities

• Advanced understanding of contract provisions and risk identification.
• Advanced contract drafting and negotiating skills.
• Excellent leadership and people development skills.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Proven interpersonal skills and the ability to build effective working relationships.
• Ability to work with and communicate effectively to all levels of management.
• Strong prioritization and project management skills.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to work with and communicate effectively to all levels of management.
• Ability to function effectively in a high-volume, team-oriented environment.
• Proven track record of meeting or exceeding objectives and goals.
• Legal background with some legal education and experience an asset.
• Experience with a diverse set of contract templates and requirements, an asset.
• Experience with contract management tools (DocuSign, Ariba, Fieldglass, Jaggaer) a plus.

What you will need

• 5 to 8 years of contract management experience, including drafting and negotiating contracts.
• PC skills (Word, Excel, SharePoint, DocuSign, contract databases).
• Understanding of procurement process an asset.
• Legal qualifications an asset.

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté.  Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.
 
Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

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