Senior Manager, Travel and Event Compliance
L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte
Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.
Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.
The Senior Manager, Travel and Event Compliance leads the company’s approach to travel, meetings and events, ensuring activities are well managed, financially responsible and aligned with company policies.
Acting as the central point of coordination across business teams, leaders, Sourcing, Procurement, Finance and external vendors, this role provides oversight of travel and event operations, policy compliance, vendor performance and spending. The Senior Manager will also identify opportunities to simplify processes, strengthen controls, improve the colleague experience and deliver cost savings.
What You’ll Do
Lead Travel & Event Governance
- Serve as the subject-matter expert for travel, meeting and event policies, approvals and spending requirements.
- Drive consistent application of policies and processes across the organization.
- Provide guidance on exceptions and complex or high-profile travel and event requirements.
- Identify compliance trends and recommend improvements to policies, controls, processes and training.
Oversee Travel & Event Operations
- Provide operational oversight for business travel, meetings, conferences, group travel and company-sponsored events.
- Ensure approved booking channels, vendors, budgets, contracts and approvals are used appropriately.
- Support resolution of complex bookings, cancellations, service disruptions and escalations.
- Ensure appropriate records and documentation are maintained.
Manage Vendors & Partnerships
- Lead relationships with travel and event vendors and act as a key liaison between vendors and internal stakeholders.
- Partner with Sourcing and Procurement on vendor negotiations, contracts and renewals.
- Monitor vendor performance, service levels, costs and contractual commitments.
- Lead resolution of significant vendor, service and billing issues.
Drive Financial Performance & Insights
- Oversee travel and event spending, compliance and financial controls.
- Analyze spend, booking behaviour, vendor usage, exceptions, cancellations and unused credits to identify risks and opportunities.
- Develop reporting and insights for senior leaders on spending, compliance, savings and operational performance.
- Lead cost-containment and savings initiatives while balancing service, safety and business requirements.
Improve Experience
- Develop clear guidance, communications and training for colleagues and leaders.
- Simplify workflows and strengthen travel and event processes and controls.
- Support improvements to booking, expense, event and reporting tools.
- Use colleague feedback and operational data to continuously improve the travel and event experience.
What You Bring
- 5+ years of progressive experience in corporate travel, meetings and events, procurement, finance operations, expense management or a related area.
- Strong financial acumen, including budgeting, spend analysis, forecasting, reconciliation and cost management.
- Experience interpreting policies and applying financial and operational controls.
- Experience managing vendors, contracts, negotiations and service performance.
- Strong analytical skills with the ability to turn data into insights, recommendations and action.
- Proven ability to manage complex issues, competing priorities and senior stakeholder relationships.
- Excellent communication, judgment, organization and attention to detail.
- Strong Excel and business reporting/data-analysis skills.
- Bachelor’s degree in a related discipline or equivalent relevant experience.
Experience with corporate travel platforms, expense or event management systems, travel management companies, procurement processes or audit/compliance activities is an asset.
What Success Looks Like
Success means:
- Stronger compliance with travel and event policies.
- Measurable savings and reduced avoidable costs.
- Effective vendor performance and use of preferred channels.
- Timely resolution of travel, event and vendor issues.
- Clear, accurate reporting that supports leadership decisions.
- Simpler processes and a better experience for colleagues and event organizers.
- Strong financial controls, documentation and audit readiness.
Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.
Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.
Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.
Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.
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