Sr. Coordinator, People Services - Bilingual

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Become a bilingual (English/French) People Services Senior Coordinator at Loblaw and contribute to our top-tier Operations team responsible for delivering exceptional payroll, benefits, pension, and absence management services to our Canadian and United States colleagues.

 Responsibilities may include:

• Process and validate multiple pay frequency payroll cycles for all Canadian and United States employee groups, ensuring accuracy and timely processing.
• Compile and remit Withholding Orders
• Complete and review audit reports for accuracy and reasonability
• Provide customer service regarding colleague life-cycle inquiries
• Develop compliance knowledge of relevant payroll, benefit, pension and absence administration regulations and legislation in both Canada and the United States, including union agreements.
• Identify, analyze, and recommend process improvements and system modifications to increase efficiencies.

Qualifications:

• Bilingual English/French
• Experience with full-cycle payroll, benefits, pension, and absence administration in a large, multi-national organization with both Canadian and US operations would be considered an asset
• Proven understanding of payroll, pension, benefits and absence legislation and compliance would be considered an asset
• Payroll Compliance Practitioner (PCP) certification (or equivalent experience) is considered an asset
• Fundamental Payroll Certification (FPC) designation would be considered an asset
• Certified Employee Benefit designation (CEBS) would be considered an asset

Skills and Competencies:

• Proven ability to deliver exceptional customer service
• Demonstrated ability to adapt to a fast-paced, high-volume environment, effectively prioritizing tasks and managing time to consistently meet deadlines
• Strong analytical and problem-solving skills
• Excellent communication (English/French) and interpersonal skills
• Proficiency in Microsoft Office Suite
• Experience with Workday (HRIS and Payroll), SAP, and time and attendance management systems (STAS, Kronos, Workday) would be considered an asset

Benefits and Perks:

At Loblaw, we offer a competitive salary and benefits package, including comprehensive health insurance, paid time off, retirement savings plans, employee discounts, and opportunities for professional development.

Learn more about this exciting opportunity and apply today!

Loblaw recognizes Canada's diversity as a source of national pride and strength.  We have made it a priority to reflect our nation’s evolving diversity in the products we sell, the people we hire, and the culture we create in our organization.  At Loblaw, we celebrate diversity and strive to build a culture of inclusion where differences are embraced, valued, and supported.  We are committed to being an equal opportunity employer and encourage people from all backgrounds and identities to apply to our jobs.  Accommodation in the recruitment, assessment, and hiring process is available upon request for applicants with disabilities.

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté.  Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.
 
Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

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