Ressources Humaines

Team Operations Coordinator - 15 Month Contract

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L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Looking for a dynamic entry point into the world of Human Resources? Our Team Operations Coordinator role is a highly administrative position that serves as the backbone of our Total Rewards team. You'll manage day-to-day operations, including processing invoices and supporting pension plan administration, providing crucial support in a fast-paced environment. If you're a proactive, outgoing, and adaptable individual who loves variety and wants direct exposure to HR teams within a large, complex organization, this is your chance to make a tangible contribution and launch your HR career.

What You'll Do:

Management and processing of invoices, including:

  • Ensure timely payment of vendor invoices

  • Track and reconcile invoices and resolve any related issues

  • Liaise with internal and external stakeholders, as appropriate

Records management, including:

  • Manage the electronic storage of documents and files

  • Manage the storage of on-site and off-site legacy documents and mail

  • Assist and support the establishment and implementation of a records management framework and policy

  • Be accountable for supporting the team’s adherence to the records management policy

  • Understand and abide by the Company’s privacy policies and maintain the privacy and confidentiality of all sensitive information

Day-to-day administrative support for the team including:

  • Superior management and organization of all aspects of internal and external meetings and events to ensure seamless delivery including calendar management, catering, meeting logistics, technology, security, room setup/clean-up, hotel and travel arrangements and other tasks as necessary

  • Team resource for training and guidance of company tools and processes

  • Draft, prepare and edit documents, filing forms and presentations which may be highly confidential in nature

  • Own tasks that may require research, planning, summarizing information and communicating findings

  • Collaborate and liaise with various individuals both internally and externally, at all levels of the organization in a professional manner

  • Primary team contact for Office Services, IT and Security

  • Other general administrative duties and ad hoc projects, as required

  • Effectively manage daily tasks in accordance with priorities

Other responsibilities

  • Create and maintain documentation on all relevant procedures

  • Make process improvements and help with the team’s operational efficiency

What You'll Need:

  • Pro-active and demonstrated ability to work independently and deliver results

  • Ability to multi-task, prioritize and manage multiple deadlines in a fast-paced environment

  • Resourceful and motivated with strong problem-solving skills and the ability to connect the dots in insightful ways

  • Excellent organizational skills and strong attention to detail

  • Excellent verbal and written communication skills Strong interpersonal skills and the ability to work well and interact professionally with employees within various roles across the organization

  • Experience supporting a team and working with multiple stakeholders within a complex organization

  • Flexibility to learn and adapt in a changing environment

  • Proficient in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint and Outlook

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté.  Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.
 
Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

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